Steuerrechnungen sind Finanzbelege für Bestellungen in Ihrem Store. Sie können sie in Ihrer internen Buchhaltung verwenden, sie dem Finanzamt vorlegen oder an Ihre Kunden senden. Es gibt zwei Arten von Steuerrechnungen im Store: reguläre Rechnungen für Ihre Verkäufe und Stornierungsrechnungen, um eine Rückerstattung für eine Bestellung auszustellen. Sie können integrierte Funktionen nutzen, um Rechnungen automatisch oder manuell zu erstellen, Rechnungen zu löschen, Rechnungen einzeln oder in großen Mengen herunterzuladen und zu drucken und Rechnungsnummern anzupassen.
Hinweis
In der EU und in Ländern wie Australien, Neuseeland oder Indien sind Rechnungen gesetzlich vorgeschrieben, um Steuern zu berechnen. In anderen Ländern kann die Erstellung von Rechnungen freiwillig sein. Wenn Sie unsicher sind, ob Sie für Ihr Unternehmen Steuerrechnungen benötigen, wenden Sie sich an einen entsprechenden Berater oder das Finanzamt in Ihrem Land.
Sie können Steuerrechnungen aktivieren, wenn Sie die in Ihrem Store integrierte Funktion für Steuerrechnungen verwenden möchten. Diese Rechnungen haben eindeutige Nummern und sind rechtskonform.
So können Sie Steuerrechnungen aktivieren oder deaktivieren:
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Klicken Sie in der Seitenleiste des Editors auf Online verkaufen und dann auf storeverwalten.
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Klicken Sie auf Einstellungen und wählen Sie Steuern aus.
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Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Einstellungen und klicken Sie auf Steuerrechnung einrichten.
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Klicken Sie auf der geöffneten Seite aufSteuerrechnung aktivieren.
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Wählen Sie im Abschnitt „Einstellungen“ aus, wie Sie Ihre Steuerrechnungen generieren möchten und ob Steuerrechnungen automatisch an Bestellbestätigungs-E-Mails angehängt werden sollen.
Sobald Sie Steuerrechnungen für Ihren Store aktiviert haben, werden ein Dropdown-Menü „Steuerrechnungen verwalten“ und der Abschnitt „Steuerrechnungen“ auf den Seiten der einzelnen Bestellungen im Store Control Panel angezeigt. Wenn Sie Steuerrechnungen deaktivieren, wird die Liste der Einstellungen für Steuerrechnungen nicht mehr angezeigt.
Hinweis
Selbst wenn Sie eine Option für die automatische Erstellung Ihrer Steuerrechnungen ausgewählt haben, müssen Stornierungsrechnungen immer manuell erstellt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Normale oder Stornierungsrechnungen manuell erstellen.
Standardmäßig werden normale Steuerrechnungen automatisch generiert und an Ihre Kunden gesendet, wenn die Bestellung aufgegeben wird, während Stornierungsrechnungen nur manuell erstellt und versendet werden können. Unabhängig von den Einstellungen können beide Arten von Rechnungen immer manuell über Ihr Store Control Panel erstellt werden.
Hinweis
Sie können die Standardeinstellungen für Ihre reguläre Steuerrechnung ändern und festlegen, wann sie automatisch erstellt werden soll, oder Sie können sie auch selbst erstellen und versenden. Weitere Informationen finden Sie unter Steuerrechnung aktivieren oder deaktivieren.
Nach der Erstellung können normale Steuerrechnungen nicht weiter bearbeitet werden. Falls Sie eine Rückerstattung für eine Bestellung vornehmen möchten, müssen Sie manuell eine spezielle Stornierungsrechnung (Rückerstattung) ausstellen. Stornierungsrechnungen werden für alle Produkte in Ihrer Bestellung ausgestellt. Der Unterschied zwischen Stornierungsrechnungen und normalen Steuerrechnungen sind die negativen Summen und Zwischensummen. Stornierungsrechnungen haben ihre eigenen eindeutigen Nummern, die nicht mit der Nummer der normalen Steuerrechnung für die Bestellung übereinstimmen.
So erstellen Sie eine normale Steuerrechnung oder eine Stornierungsrechnung für eine Bestellung:
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Klicken Sie in der Seitenleiste des Editors auf Online verkaufen und dann auf verwaltenstore.
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Klicken Sie auf MeineVerkäufe und wählen Sie Bestellungen aus.
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Klicken Sie auf die Bestellung, für die Sie eine Steuerrechnung erstellen möchten.
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Klicken Sie auf das Dropdown-Menü ManageTaxRechnung und wählen Sie Tax Rechnung erstellen.
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Wählen Sie auf der geöffneten Seite Regulär(Angebot) oder Stornierung (Rückerstattung) aus.
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Klicken Sie aufSteuerrechnung erstellen oder Steuerstornorechnung erstellen.
Sie können auch eine reguläre Steuerrechnung erstellen, indem Sie eine Bestellung manuell in MeineVerkäufe > Bestellungen bearbeiten platzieren. Aktivieren Sie dazu dasKontrollkästchenSteuerrechnungbeiBestellung platzieren Kontrollkästchen.
Alle Rechnungen, die für eine bestimmte Bestellung erstellt wurden (einschließlich der automatisch generierten), sind im Abschnitt „Steuerrechnung“ auf der Seite dieser Bestellung verfügbar. Sie können die Rechnung ausdrucken oder als PDF herunterladen, um sie an Ihre Kunden zu senden. Sie können die Rechnung bei Bedarf jederzeit löschen, siehe „Steuerrechnung löschen“.
Wenn Sie versehentlich eine Steuerrechnung für eine Bestellung erstellt haben, können Sie diese löschen.
So löschen Sie eine Steuerrechnung:
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Klicken Sie in der Seitenleiste des Editors auf Online verkaufen und dann auf verwaltenstore.
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Klicken Sie auf MeineVerkäufe und wählen Sie Bestellungen aus.
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Klicken Sie auf die Bestellung, für die Sie eine Rechnung löschen möchten.
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Klicken Sie im Abschnitt Steuerrechnung auf ... und dann auf Löschen.
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Klicken Sie im Popup-Fenster auf Ja.
Die Steuerrechnung wird permanent gelöscht. Wenn Sie die Bestellung löschen, werden auch alle Steuerrechnungen für diese Bestellung gelöscht.
Hinweis
Möglicherweise müssen Sie Änderungen an der zukünftigen Steuerrechnungsnummer vornehmen, wenn Sie die Nummerierung Ihrer Steuerrechnungen nicht unterbrechen wollen. Weitere Informationen finden Sie unter Steuerrechnungsnummer anpassen.
Steuerrechnungen können einzeln als PDF-Datei heruntergeladen oder ausgedruckt werden. Sie können auch mehrere PDF-Rechnungen auf einmal herunterladen.
So können Sie Steuerrechnungen für eine einzelne Bestellung herunterladen oder ausdrucken:
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Klicken Sie in der Seitenleiste des Editors auf Online verkaufen und dann auf storeverwalten.
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Klicken Sie auf MeineVerkäufe und wählen Sie Bestellungen aus.
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Klicken Sie auf die Bestellung.
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Klicken Sie im Bereich Steuerrechnung auf PDF herunterladen oder Drucken.
Sie können auch die reguläre Steuerrechnung im Anhang der E-Mail-Benachrichtigungen über neue Bestellungen finden, die Sie erhalten haben (wenn Sie diese für Ihre store in Einstellungen > Benachrichtigungen aktiviert haben und wenn Ihre Steuerrechnung automatisch generiert wird).
Sie können ein Archiv mit allen Steuerrechnungen anfordern, die für einen bestimmten Zeitraum in Ihrem Store vorhanden sind (z. B. um sie zum Fälligkeitstermin dem Finanzamt in Ihrem Land vorzulegen).
So laden Sie mehrere Steuerrechnungen auf einmal herunter:
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Klicken Sie in der Seitenleiste des Editors auf Online verkaufen und dann auf verwaltenstore.
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Klicken Sie auf Einstellungen und wählen Sie Steuern aus.
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Klicken Sie auf den Abschnitt Steuerrechnung.
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Klicken Sie auf den Abschnitt Alle Steuerrechnungen auf einmal abrufen , um ihn zu erweitern.
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Stellen Sie den Zeitraum ein, für den Sie Ihre Steuerrechnungen herunterladen möchten.
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Klicken Sie auf Steuerrechnung abrufen.
Sie erhalten eine Nachricht an die E-Mail-Adresse, unter der Ihr Store-Konto registriert ist, mit einem Link zum Archiv der Steuerrechnung, das als .zip-Datei zum Download bereitsteht (die Rechnungen selbst werden im PDF-Format bereitgestellt). Der Link ist 48 Stunden lang gültig.
Sie können die Nummern Ihrer Steuerrechnungen ändern, um sie an Ihren Geschäftsprozess und die Gesetzgebung Ihres Landes anzupassen (z. B. durch Hinzufügen eines speziellen Codes im Präfix). Das Ändern der zukünftigen Steuerrechnungsnummer kann auch notwendig sein, wenn Sie eine Rechnung gelöscht oder Rechnungen außerhalb Ihres Stores erstellt haben.
Die Nummern der Steuerrechnungen in Ihrem Store werden separat von den Bestellnummern erstellt. Steuerrechnungsnummern verwenden eine fortlaufende aufsteigende Nummerierung. Jede Steuerrechnungsnummer folgt direkt auf die vorangegangene Nummer. Standardmäßig beginnt die Nummer bei „1“, aber Sie können die Steuerrechnungsnummern personalisieren und die Nummer für zukünftige Rechnungen auf eine beliebige positive ganze Zahl setzen.
Steuerrechnungen können ein Präfix oder Suffix haben, das zum numerischen Teil hinzugefügt wird. Sie können auch die minimale Anzahl von Stellen in Ihrer Rechnung festlegen (wenn die tatsächliche Zahl kleiner ist, werden Nullen vorangestellt). Verwenden Sie die Standardeinstellungen, wenn die Steuerrechnungen in Ihrem Store mit der Zahl „1“ beginnen sollen.
So konfigurieren Sie Ihre zukünftige Rechnungsnummer:
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Klicken Sie in der Seitenleiste des Editors auf Online verkaufen und dann auf verwaltenstore.
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Klicken Sie auf Einstellungen und wählen Sie Steuern aus.
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Klicken Sie auf den Abschnitt Steuerrechnung.
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Scrollen Sie nach unten zu Einstellungen.
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Klicken Sie auf den Abschnitt NächsteSteuerrechnungsnummer.
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Es öffnet sich ein Menü, wo Sie ein Präfix und Suffix (falls erforderlich), die Steuerrechnungsnummer (die Nummer der nächsten Rechnung, die in Ihrem Store erstellt werden soll) und die Mindestanzahl der Stellen für Ihre Rechnungsnummer eingeben können.
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Klicken Sie auf Speichern.
Änderungen wirken sich nur auf zukünftige Steuerrechnungen aus. Bestehende Steuerrechnungsnummern bleiben gleich.
Beispiel 1. Sie haben die Rechnung #123 versehentlich erstellt. Auch wenn du sie (und damit auch die Bestellung) sofort löschst, wird die nächste Rechnung in deinem store #124 sein. Um die Reihenfolge der Rechnungsnummern nicht zu unterbrechen, geben Sie als Steuerrechnungsnummer im Abschnitt NächsteSteuerrechnungsnummer "123" ein. Auf diese Weise wird die nächste Rechnung, die in Ihrem store erstellt wird, #123 sein.
Beispiel 2. Jedes Jahr führen Sie folgende Rechnungsnummer in Ihrem store: Jahresnummer der Rechnung - Name Ihrer store. Wenn das Jahr 2022 beginnt, möchten Sie die Nummerierung zurücksetzen. Du weißt auch, dass du in der Regel 1000+ Rechnung im Laufe des Jahres hast und möchtest, dass deine erste Rechnung "0001" ist. Auf diese Weise lautet die zukünftige Steuerrechnungsnummer "2022-0001-store Name", wobei store Name der Name Ihres storeist.
So sollten Ihre Einstellungen im Menü aussehen: