Para extender el alcance de su formulario de contacto, intégrelo con Google Sheets, MailChimp, Constant Contact o a una aplicación de terceros utilizando Webhooks.
Para añadir integraciones, haga clic con el botón derecho en el Formulario de contacto, luego en Editar contenido y por último, haga clic en la pestaña Integraciones.
Integración con Hojas de cálculo de Google
Utilice la integración de Google Sheets para añadir al instante los datos de envío del formulario de contacto a una hoja de cálculo en Google Sheets. Todos los campos de contacto del formulario se rellenarán en la hoja de cálculo, incluida una marca de hora de cuándo se envió el formulario.
- Haga clic en Google Sheets y haga clic en Iniciar sesión con Google.
- Haga clic en Permitir para dar permiso para conectar a su cuenta de Google. Si su computadora está conectada a varias cuentas de Google, seleccione la cuenta que desee conectar a este formulario.
- Seleccione si desea añadir datos a una hoja de cálculo existente o a una nueva.
- Seleccione la hoja de cálculo a la que desee enviar los datos del formulario. Puede seleccionar la hoja de cálculo de una lista o usar la barra de búsqueda para buscar una hoja específica.
- Si tiene varios formularios en el sitio, usted puede conectar cada uno a una hoja de cálculo diferente, incluidas hojas de contacto en cuentas de Google diferentes.
- Puede conectar un par de formularios a la misma hoja de cálculo. En este caso, verifique que los campos y el orden en los formularios sean idénticos para que se ajusten a la información enviada.
- Enviar los datos de formulario a una hoja de cálculo de Google no le impide descargar los datos como un archivo .csv ni recibir correos electrónicos de envío de formularios.
Integración con MailChimp
MailChimp es una herramienta para la distribución de campañas de correo electrónico, boletines, etcétera. Cuando usan la nueva integración de formularios, los propietarios de sitios pueden gestionar listas de contactos de posibles clientes (visitas del sitio) recopilando las direcciones de correo electrónico, que se envían al formulario, y enviándolas automáticamente a MailChimp.
Debe tener una cuenta de MailChimp. Una vez que tenga una cuenta, cree una lista de correo en su cuenta de MailChimp en la que se recopilarán los detalles de contacto.
- Haga clic en MailChimp y luego haga clic en Conectarse a MailChimp.
- Inicie sesión con sus credenciales de MailChimp.
- Seleccione su lista de contactos de MailChimp en el menú desplegable.
- Configure los campos de su formulario. Además de la dirección de correo electrónico, puede enviar automáticamente los campos de nombre y apellido a MailChimp. Debe configurar los campos de correo electrónico, nombre, apellido en el formulario.
Los únicos campos que puede conectar con MailChimp son Nombre, Apellido y Correo electrónico. La integración solo funcionará si configura los campos con , exactamente, el mismo nombre en el Formulario de Contacto. Se puede dejar un campo vacío si selecciona Dejar este campo vacío en el menú desplegable.
Si ya configuró su integración con MailChimp y desea probar su formulario con un correo electrónico de prueba, MailChimp puede bloquear los correos electrónicos de prueba sin previo aviso (por ejemplo, test@test.com). Para probar su integración de MailChimp, recomendamos usar un correo electrónico real.
Integración con Constant Contact
Esta es una integración similar a la de MailChimp, pero le permite a los propietarios de sitios crear listas de correo en su cuenta de Constant Contact.
Debe tener una cuenta de Constant Contact. Una vez que tenga una cuenta, cree una lista de correo en su cuenta de Constant Contact en la que se recopilarán los detalles de contacto.
- Haga clic en Constant Contact y luego haga clic en Conectar a Constant Contact.
- Inicie sesión con sus credenciales de Constant Contact.
- Seleccione su lista de contactos de Constant Contact en el menú desplegable.
- Configure los campos de su formulario. Además de la dirección de correo electrónico, puede enviar automáticamente nombre, apellido y número de teléfono a Constant Contact. El usuario debe configurar los campos de correo electrónico, nombre, apellido en el formulario de contacto. La dirección de correo electrónico y los mensajes de texto se añaden de manera predeterminada.
Integraciones Webhooks
Numerosos servicios en línea y en la nube ofrecen integraciones a través de una ruta llamada Webhooks. Los Webhooks envían notificaciones a una dirección web específica denominada URL de extremo. Puede conectar el formulario de contacto para enviar un evento cuando se envía el formulario de contacto.
Para conectar el formulario de contacto a otro servicio usando Webhooks, solo debe crear un URL de extremo personalizado con el servicio que desea y pegarlo en el campo de integración de Webhooks en el formulario de contacto. Una vez que añade un URL de Webhook y el formulario se presenta, se envía una solicitud POST al extremo con los datos en el cuerpo en formato JSON. Este es un ejemplo de los datos JSON:
{"Submission Date":"06/02/2016 10:23:54","Form Title":"Contact Us","Name":"John Smith","Email":"test@example.com","Phone":"(555).555.1212","Message":"Webhook Form Submission!"}
Siempre se especificarán la Fecha de envío y el Título del formulario. Los otros campos (field_name : value) se basan en los campos que están configurados en el formulario.
Toda la información de los campos se configura como una cadena y está entre comillas. Por ejemplo, 7 se envía como "7".
Crear un URL de extremo
Los extremos se configuran en servicios de terceros (por ej., Zapier o Slack) u otro servicio que controle. Estos extremos se configuran específicamente para recibir notificaciones de Webhook.
Ideas de integración
- Zapier. Conecte los datos del formulario de contacto a Zapier para obtener posibilidades ilimitadas. Conecte a virtualmente casi todos los servicios en la nube modernos, incluidos CMR como Salesforce, Sugar CRM, Zoho y otros.
- Slack. Una potente aplicación de mensajería que puede conectar para recibir notificaciones tan pronto se envíen los datos de formulario.
- Integración personalizada. Cree sus propios Webhooks personalizados para integrar con el formulario de contacto. Por ejemplo, guarde los envíos en una base de datos o conecte con aplicaciones personalizadas o servicios de terceros.
Ejemplo de Webhooks / Configuración de URL de extremo en Slack
- En la aplicación de Slack, abra el menú desplegable de la cuenta principal, luego haga clic en Aplicaciones e integraciones.
- Se abre el sitio web de Slack. En la esquina superior derecha, haga clic en Crear.
- Haga clic en Hacer una integración personalizada.
- Seleccionar Webhooks entrantes.
- Seleccione un canal existente o cree un nuevo canal donde se publicarán sus mensajes.
- Copie los URL de sus Webhooks .
- Ajuste la configuración y las opciones a su gusto, luego haga clic en Guardar configuración.
- Abra el editor del Formulario de contenido y pegue el URL de sus Webhooks en el campo Webhooks.
- Haga clic en Listo.Obtenga una vista previa de su sitio y envíe el formulario de contacto para probar la integración.
Recibirá un mensaje en Slack cada vez que se envíe su formulario de contacto.
Archivos adjuntos
Se pueden adjuntar archivos a los envíos creando un campo de archivo adjunto en el formulario de contacto. Los enlaces a los archivos cargados están disponibles en el archivo de descarga de envíos del formulario, así como en cualquiera de las integraciones de formularios, tales como Webhooks y Google Sheets.
No hay restricciones sobre el tipo de archivo que puede cargarse.
Los que visitan eel sitio no pueden cargar archivos de más de 10 MB.
- Haga clic en un formulario de contacto para abrir el editor de Contenido.
- En la pestaña Elementos del formulario, haga clic en Añadir campo, y seleccione Archivo adjunto del menú desplegable de Tipo de campo.
- Para cambiar el nombre del campo, escriba el texto del Marcador de posición.
- Se añadirá un enlace para cargar archivos a su formulario.