稅收發票是商店中訂單的財務文件。您可以在內部會計中使用它們,將它們提交給當地稅務局,或將它們發送給您的客戶。商店提供兩種類型的稅收發票:銷售的一般發票和取消發票,以提供訂單退款。您可以使用內建功能自動或手動生成發票,刪除發票,單獨或批量下載和列印發票,以及自定義發票號碼。
注意事項
在歐盟以及澳洲、紐西蘭或印度等國家/地區,法律需要發票才能計算稅金。 在其他國家,管理它們可以是自願的。 如果您不確定是否需要為您的企業提供稅務發票,請諮詢您所在國家/地區的顧問或稅務機關。
如果您想要使用商店內建的稅務發票功能,您可以啟用稅務發票。這些發票具有唯一的號碼,並且符合法律規範。
若要啟用或停用稅捐商業發票:
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在編輯器的側面板中,按一下「線上銷售」,然後按一下「管理商店」。
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按一下「設定」,然後選取稅金。
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向下捲動至「設定」區段,然後按一下「設定稅捐發票」。
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在開啟的頁面上,按一下「啟用稅捐商業發票」。
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在「設定」區段中,選取您希望稅務發票的產生方式,以及是否要將稅務發票自動附加到訂單確認電子郵件中。
啟用商店的稅務發票後,「管理稅捐發票」下拉式功能表和「稅捐發票」區段會出現在商店控制面板中的個別訂單頁面上。 如果停用稅捐發票,您將不再看到稅捐發票的設定清單。
注意事項
即使您為稅務發票選擇了自動產生選項,也必須一律手動建立取消發票。 如需詳細資訊,請參閱手動建立常規或取消稅捐商業發票。
根據預設,一般稅收發票會在下訂單時自動產生並傳送給您的客戶,而取消商業發票只會手動建立並傳送。無論設定如何,都可以從商店控制面板手動建立兩種類型的發票。
注意事項
您可以變更常規稅收發票的預設設定,並設定自動產生的時間,或選擇自行建立和傳送。如需詳細資訊,請參閱啟用或停用稅捐商業發票。
一旦建立,一般稅捐發票就無法進一步編輯。 如果您想對訂單進行退款,則需要手動發出特殊的取消(退款)發票。 系統會針對您訂單中的所有產品開立取消稅發票。 取消與一般稅捐商業發票之間的差異為負數總計與小計。 取消商業發票有自己的唯一編號,與訂單的一般稅捐商業發票號碼不相符。
若要建立訂單的一般或取消稅捐商業發票,請執行下列步
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在編輯器的側面板中,按一下「線上銷售」,然後按一下「管理商店」。
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按一下我的銷售,然後選取「訂單」。
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按一下您需要建立稅務發票的訂單。
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按一下「管理稅捐發票」下拉式功能表,然後選取「建立稅收發票
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在打開的頁面上,選擇一般 (銷售)或取消(退款)。
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按一下建立稅捐商業發票或建立取消稅捐商業發票。
您也可以在「我的 銷售 > 編輯 訂單」中手動下訂單 時建立一般稅捐商業發票。為此,請勾選訂單下單 時產生 稅 捐 商業 發票 核取 方塊。
針對特定訂單建立的所有商業發票 (包括自動產生的商業發票) 均可在該訂單頁面的「稅捐商業發票」區段中找到。您可以列印發票或將其下載為 .pdf 以發送給您的客戶。如果需要,您可以隨時刪除商業發票,請參閱刪除稅收發票。
如果您錯誤地建立了訂單的稅捐發票,您可以將其刪除。
若要刪除稅捐商業發票:
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在編輯器的側面板中,按一下「線上銷售」,然後按一下「管理商店」。
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按一下我的銷售,然後選取「訂單」。
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按一下您要刪除發票的訂單。
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按一下 ...在「稅捐發票」區段中,然後按一下「刪除」。
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在彈出式視窗中,按一下「是」。
稅務發票將被永久刪除。 如果您刪除訂單,該訂單的所有稅務發票也將被刪除。
注意事項
如果您希望不間斷保持稅捐發票編號,您可能需要變更未來的稅捐發票編號。 如需詳細資訊,請參閱自訂稅捐商業發票編號。
您可以修改稅務發票的編號,以根據您的業務流程和國家的法律進行調整(例如,在前綴中添加特殊代碼)。如果您已刪除商店以外的商店或建立商業發票,也可能需要變更未來的稅收發票號碼。
商店中的稅捐發票號碼不取決於訂單編號。相反,稅捐商業發票號碼會使用順序遞增編號。每個稅務發票號碼直接跟上一個。依預設,數字從「1」開始,但您可以個人化稅捐商業發票編號,並將未來商業發票的編號設定為任何正整數。
稅務發票的數字部分可以添加任何前綴或後綴。您還可以設置發票中的最小位數(如果實際數字較小,則會在開頭添加零)。如果您希望商店中的稅務發票編號以“1”開頭,請保留默認設置。
若要設定未來的發票號碼,請執行下列
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在編輯器的側面板中,按一下「線上銷售」,然後按一下「管理商店」。
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按一下「設定」,然後選取稅金。
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按一下「稅捐發票」區段。
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向下捲動至「設定」。
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按一下「下一個稅捐商業發票編號」區段。
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在開啟的選單中,輸入字首和字尾 (如有需要)、稅務發票號碼 (即將在商店中建立的下一張發票號碼),以及發票的最小位數。
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按一下「儲存」。
變更只會影響未來稅捐商業發票,現有稅捐商業發票號碼會保持不變。